через официального дистрибьютора в Молдове

Решения для саканирования ведут к цифровому преобразованию


Начало пути к большей эффективности и росту начинается со сканирования.

Image
По мере того как компании начинают разрабатывать свои решения для плана цифровой трансформации, первым шагом часто является инвестирование в решение для сканирования. Сделать такой шаг в мир технологий может быть непросто, особенно когда это первый шаг в этом процессе, но отдача от инвестиций в такой доступный инструмент, как решение для сканирования, гарантирует, что решение имеет идеальный смысл для бизнеса любого размера.

План цифровой трансформации вводит фирму в современную бизнес-среду, используя новейшие и самые передовые технологии, чтобы сделать ее деятельность более плавной и эффективной. Следуя этим шагам, бизнес может развиваться в цифровом формате и расти вместе с внедрением новых технологий, которые помогают ему достичь всех новых уровней и достичь успеха, который без технологии может показаться немыслимым.

Сканирование обычно рассматривается как один из первых шагов в таком процессе. Это связано с тем, что этот процесс представляет собой первый шаг, когда информация поступает в бизнес, но и один из самых трудоемких и дорогостоящих. Благодаря решениям, сканирующим всю входящую информацию и автоматически хранящим ее в системе компании, такой процесс открывает двери для следующих разработок плана цифровой трансформации, который часто может оказаться более сложным и дорогостоящим.
Image
В настоящее время многие компании имеют специальный персонал для ввода данных. Обработка данных может быть долгой и затянутой задачей, включающей просмотр почты, будь то на бумаге или в цифровом формате, и ввод соответствующей информации в систему вручную перед подачей документа в физической форме. Решения сканирования будут выполнять всю эту работу автоматически (за исключением хранения физического документа).

Одним из преимуществ этого является то, что информация, взятая из документов и хранящаяся в них, всегда является точной. С высокой точностью решение для сканирования собирает данные и автоматически преобразует ключевые факты или цифры в удобные для компьютера данные, храня их в интегрированных системах управления бизнесом. На всякий случай большинство вариантов включают в себя сканированную копию исходной информации, чтобы персонал мог вручную проверить любые данные, которые они касаются, могут быть ошибочными.

Другая заключается в том, что затраты на это значительно снижаются. Решение для сканирования не только может выполнять эту задачу намного быстрее, чем персонал, позволяя обрабатывать больше информации, но и обходится дешевле. С внедрением такого инструмента и только лицензионного сбора, необходимого для программного обеспечения и первоначальных инвестиционных затрат, нет необходимости в таком же количестве сотрудников, которые вместо этого могут быть развернуты в другом месте бизнеса, чтобы использовать свои навыки для решения более сложных задач. Таким образом, очевидно, что со временем возврат инвестиций почти гарантирован.

Сканирование капитализирует повседневную эффективность

Узнайте все о том, почему инструмент захвата необходим для начала плана цифровой трансформации и как он может стать трамплином к дальнейшему успеху, предлагая значительную отдачу от инвестиций.

Сканирование – это всего лишь один из способов оптимизации процессов

По мере того как современная бизнес-среда становится все более конкурентоспособной, оптимизационные решения могут дать компании шаг вперед.

Узнать больше
© 2021 Kyocera Moldova. All Rights Reserved.